Firemní večírek pod stanem: jak připravit zázemí a vybavení

Chystáte firemní večírek? Nemusíte hledat jen restauraci nebo společenský sál. Setkání kolegů můžete uspořádat také přímo ve firemním areálu, na dvoře nebo zahradě. S vhodným zastřešením a vybavením připravíte prostor pro kolegy i program. Při plánování venkovní akce je však potřeba myslet na počasí, podlahu, osvětlení a bezpečný provoz. V chladnějších dnech také na vhodné vytápění. Poradíme, co připravit a na co při poptávce nezapomenout.

Jaký stan vybrat pro firemní večírek?

Pro větší akce se hodí párty stany s pevnou konstrukcí a PVC plachtou a vhodnými bočnicemi. Pro menší a střední akce lze zvažovat například rozměry 4 × 6 až 6 × 12 metrů. Správná velikost ale závisí na počtu hostů, sezení, rautu, baru, tanečním prostoru a průchodech. Nůžkové stany se hodí pro catering, krytý vstup nebo pomocné zázemí. Pro menší tým je lze jako hlavní prostor použít jen při vhodných podmínkách a odpovídajícím vybavení. Samotné uzavření stanu bočnicemi nezaručuje tepelný komfort při chladném počasí. Stany musí být správně ukotvené; jejich použití vždy závisí na aktuálním počasí a pokynech výrobce. Při silném větru nebo nepříznivém počasí může být nutné akci přerušit a stan včas bezpečně demontovat. Počítejte s náhradním řešením.

Posezení podle stylu večera

Pro networking a raut se hodí bistro stolky s potahy; na slavnostní večeři dlouhé či kulaté stoly, ubrusy a židle. Pro neformální posezení využijete pivní sety. Dobré je kombinovat prostor k sezení i stání. Připravte také prostor pro catering, teplé nápoje a svrchní oděvy.

Teplo a suchá podlaha jsou základ

Vytápění řešte současně s výběrem stanu, ne až v den akce. Vhodnost topidel závisí na typu zařízení, velikosti a uspořádání stanu, větrání a pokynech výrobce. Ne každé plynové topidlo je vhodné do uzavřeného stanu. Je nutné zajistit předepsané větrání, bezpečné odstupy od plachet a hořlavin a dodržet návod. Na trávníku či vlhkém povrchu může pomoci mobilní podlaha; vždy ale ověřte stabilitu, vhodnost podloží, odvodnění a bezpečné přechody.

Světlo dělá atmosféru

Při večerních akcích je důležité myslet na dostatečné osvětlení, a proto kromě dekorativního osvětlení zajistěte i bezpečně osvětlené vstupy, schody, cesty k parkovišti a kabelové trasy. Prověřte dostupnost a kapacitu elektrické přípojky pro světla, catering i další techniku. Teplé bílé světlo, vhodné dekorace a připravené stoly vytvoří příjemnou atmosféru.

Checklist: co si ujasnit před poptávkou?

• Termín a délku akce včetně času pro montáž a demontáž.
• Počet hostů a požadovaný počet míst k sezení.
• Program: večeře, raut, bar, hudba a tanec.
• Rozměry, sklon a povrch plochy i možnosti kotvení.
• Příjezd a přístup techniky pro montáž.
• Zázemí pro catering, šatnu a toalety.
• Elektřinu, osvětlení, vytápění a ozvučení.
• Bezpečné přístupové a únikové trasy.
• Záložní variantu pro nepříznivé počasí.
• Požadavek na dopravu, montáž, demontáž a další vybavení.

Zkušenosti z praxe

Při přípravě firemních akcí je důležité včas sladit kapacitu prostoru, možnosti kotvení, elektrické zázemí a návaznost jednotlivých dodavatelů. Při chladném nebo proměnlivém počasí se přidává kontrola předpovědi a bezpečného použití stanu a topidel.

Časté otázky (FAQ)

Co zahrnuje pronájem stanu na firemní večírek?

Rozsah záleží na konkrétním stanu a nabídce. Před objednáním ověřte, které části konstrukce a plachet jsou zahrnuty a co je příslušenství navíc.

Je součástí doprava, montáž a demontáž?

Tyto služby si nechte výslovně potvrdit v individuální nabídce včetně rozsahu a ceny. Záleží na místě, velikosti stanu a konkrétních podmínkách.

Jak je to s podlahou, vytápěním a dalším vybavením?

Podlaha, topidla, stoly, židle a osvětlení se volí podle potřeb akce a dostupnosti; nepředpokládejte, že jsou automaticky v ceně stanu. Vytápění musí odpovídat bezpečnostním podmínkám.

S jakým předstihem doporučujete poptat stan a vybavení na firemní večírek?

Ideálně hned po potvrzení termínu, pro větší akce s několikatýdenním předstihem nebo dříve. Dostupnost se ověřuje pro konkrétní poptávku.

Co ovlivňuje dostupnost ve vytížených termínech?

Termín, souběh dalších akcí, rozměr stanu, počet požadovaných kusů vybavení, dopravní a montážní kapacita i počasí a podmínky místa.

Připravte firemní večírek s Ambitent

V Ambitentu najdete párty a nůžkové stany, stoly, židle, pivní sety, potahy, mobilní podlahy a další vybavení. Pro jednorázové akce v Česku nabízíme také pronájem stanů a vybavení. Pošlete nám termín, místo konání a počet hostů a společně vybereme vhodné řešení.

Ukázky realizovaných firemních akcí

Autor článku: